Работа: ассистент секретаря в Тарко-Сале , 3 вакансии

Секретарь учебной части (диспетчер) — работа в образовательном учреждении МБОУ «Основная общеобразовательная школа № 3» г. Тарко-Сале. Требуется дисциплинированный специалист со средним профессиональным образованием для организации документооборота и связи между подразделениями.На сотрудника возлагаются задачи по приему и маршрутизации входящей корреспонденции директору и исполнителям. Необходимо вести делопроизводство в бумажном и электронном виде, включая оформление личных дел воспитанников и алфавитной книги.

...

Секретарь в МБУК "Централизованная библиотечная система Пуровского района" — временная работа со сменным графиком, подходит для кандидатов без опыта.Обязанности:

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: учитывать документы и направлять их в соответствующие отделы учреждения
• Готовить справки
• Подшивать дела
• Копировать документы
• Осуществлять рассылку писем, а также ознакомление сотрудников с приказами

Требования: соблюдение трудовой дисциплины.

организация телефонных переговоров руководителя учреждения; организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; составление и оформление управленческой документации; организация хранения документов; обеспечение руководителя учреждения информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с работниками.